Zeit sparen bei PowerPoint mit Copilot für Microsoft 365
Schnelle und professionelle Präsentationen mit KI-Unterstützung
5. Juli 2024
Ansprechende und gleichzeitig professionelle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, kann ziemlich zeitaufwändig werden: Selbst mit einem Folienmaster ist es nicht leicht, Bilder, Text, Animationen und Layouts ansprechend aufzubereiten.
Mit Copilot für Microsoft 365 können Sie dank KI Präsentationen in PowerPoint schneller und effizienter erstellen und haben mehr Zeit für andere Aufgaben.
Folien ganz einfach erstellen
Öffnen Sie in PowerPoint Copilot für Microsoft 365, geben Sie einen Prompt ein, in dem Sie den Inhalt Ihrer Präsentation beschreiben – und schon generiert der KI-Assistent passende Folien mit Bildern und fügt bereits einige Animationen und Übergänge hinzu.
Allerdings verwendet Copilot nicht automatisch das Corporate Design Ihrer Organisation. Wenn Sie eine repräsentative geschäftliche Präsentation erstellen möchten, die im Unternehmens-Design gestaltet ist, können Sie allerdings ganz einfach eine Designvorlage oder einen Folienmaster verwenden. Copilot wird dann das ausgewählte Design mit Inhalten befüllen.
Präzisere Ergebnisse: Präsentationen aus Dateien erstellen
Selbst wenn Sie Ihre Themen in einem Prompt detailliert ausführen, kann Copilot eine Präsentation erstellen, die nicht alle Inhalte so abdeckt, wie Sie es sich vorgestellt haben. Daher kann es sinnvoll sein, eine Präsentation von Copilot aus einer Konzept-Datei erstellen zu lassen.
Erstellen Sie ein Konzept in Microsoft Word mit den wichtigsten Punkten und wählen Sie den in PowerPoint vorgegebenen Prompt "Erstelle eine Präsentation aus der Datei…" aus, umIhr Konzept als Grundlage für die Präsentation zu nutzen.
Nachbearbeitung: Schnell neue Inhalte einfügen
Falls Sie noch weitere Inhalte in Ihre Präsentation einfügen möchten, können Sie Copilot auch bitten, nur eine neue Folie oder ein Bild einzufügen. Geben Sie dazu in Ihrem Prompt an, welches Thema die Folie behandeln soll oder was für ein Bild Sie hinzufügen möchten.
Selbstverständlich können und sollten Sie eine von Copilot erstellte Präsentation auch manuell nachbearbeiten: Löschen Sie unnötige Inhalte, stellen Sie fehlerhafte oder missverständliche Informationen richtig, fügen Sie passendere Bilder ein und passen Sie das Layout der Folien an. Copilot ist nicht perfekt und nimmt Ihnen vor allem den Initialaufwand beim Erstellen einer Präsentation ab.
Mehr zum Thema Copilot für Microsoft 365
Mit Copilot für Microsoft 365 sind Sie auch nach längerer Abwesenheit schnell wieder Up to Date! Sie sind neugierig geworden, wie Sie mit Copilot für Microsoft 365 Ihren Arbeitsalltag erleichtern können? Auch in diesem Artikel "Immer Up to Date mit Copilot für Microsoft 365: Copilot für Microsoft 365 in Outlook und Teams entdecken" geben wir Tipps für die Nutzung. Oder Sie informieren sich unverbindlich über unser Portfolio zu Microsoft 365 Copilot.
Die Autorin
Laura Stortz
E-Learning-Autorin Microsoft-Lernprodukte
Als E-Learning Autorin für unsere Microsoft-Lernprodukte konzipiere und produziere ich Learning Nuggets und WBTs rund um die Applikationen von Microsoft 365. Mit prägnanten und verständlichen Lerninhalten lotse ich die Lerner durch die umfangreichen Funktionen und Anwendungen. Dabei feile ich nicht nur an präzisen Erklärungen für komplexe Zusammenhänge, sondern auch an der passenden Auswahl des Bild- und Videomaterials für unsere Nugget-Videos.
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