Immer Up to Date mit Copilot für Microsoft 365
Copilot für Microsoft 365 in Outlook und Teams entdecken
5. Juli 2024
Sie kommen aus Ihrem Urlaub zurück, Sie starten Ihren Rechner, Sie öffnen Teams und Outlook – und schon ist jedes Gefühl von Entspannung und Erholung vergessen. Ein voller Posteingang und zahlreiche Teams-Benachrichtigungen treiben das Stresslevel sofort wieder nach oben. Womit fangen Sie am besten an? Welche Mails sind wirklich wichtig? In welchen Teams-Chats wurden relevante Informationen geteilt? Was wurde in Online-Meetings besprochen?
Copilot für Microsoft 365 macht es Ihnen einfach, den Stress nach einer Abwesenheit zu reduzieren und entspannt nach dem Urlaub wieder einzusteigen. Lassen Sie sich den Inhalt verpasster E-Mails und Teams-Chats zusammenstellen und nutzen Sie Copilot in Teams als zentrale Anlaufstelle, um Neuigkeiten und Informationen zu bündeln oder Besprechungen zusammenzufassen.
Alle Mails im Blick – Copilot für Microsoft 365 in Outlook
Mit Hilfe von Copilot für Microsoft 365 in Outlook können Sie Ihre Mails schnell sortieren und sich einen Überblick verschaffen. Einige einfache Prompts helfen Ihnen dabei, eine Übersicht zu erhalten und nahtlos an Projekte und Themen anzuknüpfen, mit denen Sie sich vor Ihrer Abwesenheit beschäftigt haben.
Einige Beispiel-Prompts zur Inspiration:
- „Fasse mir den Inhalt aller Mails zusammen, die ich in den letzten sieben Tagen erhalten habe.“
- „Fasse alle Mails zum Thema „Website“ zusammen, die ich in den letzten sieben Tagen erhalten habe.“
- „Fasse meinen letzten Austausch mit Max Muster zusammen.“
- „Wann habe ich die letzte Mail zum Thema „Website“ erhalten und was war deren Inhalt?"
Nichts mehr verpassen – Copilot für Microsoft 365 im Chat in Teams
Vor allem in Teams-Chats kann es nach längerer Abwesenheit anstrengend werden, sich durch die ganzen verpassten Nachrichten zu arbeiten. Hier hilft Copilot für Microsoft 365 ebenfalls dabei, den Austausch zu bündeln, damit Sie schnell an die wichtigsten Informationen kommen. So können Sie sich zum Beispiel alle ungelesenen Nachrichten, Nachrichten zu einem bestimmten Thema oder Nachrichten von einer bestimmten Person zusammenfassen lassen. Dies funktioniert allerdings nur innerhalb des ausgewählten Chats.
Alle Neuigkeiten an einem Ort – Copilot für Microsoft 365 in Teams
Um nicht zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, können Sie Copilot für Microsoft 365 zentral als Chat in Teams verwenden. Dieser kann übergreifend mit den Inhalten verschiedene Apps arbeiten und sowohl auf E-Mails als auch auf Inhalte in Teams oder auf Dateien in SharePoint zugreifen. Dadurch können Sie nicht nur Nachrichten zusammenfassen, sondern auch herausfinden, wer zuletzt an welchen Dateien gearbeitet hat.
Außerdem kann Copilot in Teams Besprechungen zusammenfassen. Geeignet sind dafür vor allem Besprechungen, die aufgezeichnet wurden und für die ein Transkript vorliegt. So müssen Sie sich nicht durch Protokolle arbeiten oder die komplette Besprechungsaufzeichnung anschauen. Mit Copilot für Microsoft 365 können Sie sich ganz natürlich über den Inhalt der Besprechung unterhalten und für Sie relevante Informationen erfragen: Was waren die wichtigsten Punkte? Wer hat gesprochen? Wurden Aufgaben an mich gestellt?
Mehr zum Thema Copilot für Microsoft 365
Mit Copilot für Microsoft 365 sind Sie auch nach längerer Abwesenheit schnell wieder Up to Date! Sie sind neugierig geworden, wie Sie mit Copilot für Microsoft 365 Ihren Arbeitsalltag erleichtern können? Auch in unserem Artikel "Zeit sparen bei PowerPoint mit Copilot für Microsoft 365: Schnelle und professionelle Präsentationen mit KI-Unterstützung" geben wir Tipps für die Nutzung. Oder Sie informieren sich unverbindlich über unser Portfolio zu Microsoft 365 Copilot.
Die Autorin
Laura Stortz
E-Learning-Autorin Microsoft-Lernprodukte
Als E-Learning Autorin für unsere Microsoft-Lernprodukte konzipiere und produziere ich Learning Nuggets und WBTs rund um die Applikationen von Microsoft 365. Mit prägnanten und verständlichen Lerninhalten lotse ich die Lerner durch die umfangreichen Funktionen und Anwendungen. Dabei feile ich nicht nur an präzisen Erklärungen für komplexe Zusammenhänge, sondern auch an der passenden Auswahl des Bild- und Videomaterials für unsere Nugget-Videos.
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