Wie kann ich eine Datei freigeben in OneDrive?
05. Juli 2022
Teilen Sie wichtige Dateien mit Kollegen, um effizient zusammenarbeiten. Sie bestimmen bei der Freigabe, wer auf welche Dateien zugreifen darf. Entscheiden Sie, ob die Personen das Dokument nur lesen oder auch bearbeiten dürfen. Je nachdem, ob Sie den Freigabelink an jeden, an Personen in Ihrer Organisation, an Personen mit Zugriff oder an bestimmte Personen versenden möchten, haben Sie unterschiedliche Einstellungsoptionen. Sie können bei bestimmten Berechtigungsstufen beispielsweise den Download unterbinden, ein Ablaufdatum festlegen oder ein Kennwort einrichten.
So einfach geht's!
Step by Step
1. Um einzelne Dateien oder Ordner freizugeben, bewegen Sie zunächst den Mauszeiger über das entsprechende Element.
2. Klicken Sie nun auf das Teilen-Symbol.
3. Legen Sie zunächst allgemein fest, welche Personengruppe über den Freigabelink Zugriff erhalten soll.
4. Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor. Die Einstellungsmöglichkeiten variieren je nach zuvor ausgewählter Option bzw. Berechtigungsstufe.
5. Speichern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie auf Übernehmen klicken.
6. Wenn Sie jetzt im Abschnitt Link kopieren auf Kopieren klicken, wird der Freigabelink sofort erstellt und in die Zwischenablage kopiert. Sie können diesen Link dann selbstständig über eine beliebige Anwendung teilen.
7. Geben Sie stattdessen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, wenn Sie diese direkt zu den zugriffsberechtigten Personen hinzufügen oder per E-Mail benachrichtigen möchten.
8. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Namen der vorgeschlagenen Person.
9. Optional können Sie der Freigabe eine persönliche Nachricht hinzufügen.
10. Versenden Sie den Freigabelink mit einem Klick auf die Schaltfläche Senden,
11. Nachdem der Freigabelink kopiert oder versendet wurde, wird das Element in der Spalte Freigabe als Geteilt gekennzeichnet.
Unser Tipp
Sie können über das Freigabefenster auch die bisher erstellten Freigabelinks aufrufen und erneut kopieren oder anpassen. So sparen Sie sich ggf. das Erstellen eines neuen Links. Klicken Sie dazu ganz unten im Freigabefenster auf eines der Symbole hinter Geteilt mit. Sie sehen nun eine Übersicht der geteilten Links. Mit einem Klick auf die drei Punkte hinter einem Link werden die Einstellungen des Links aufgerufen.
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