Wie kann ich die Kalenderwochennummern in Outlook einblenden?

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Welche Einstellungsmöglichkeiten im Outlook-Kalender gibt es?

Outlook bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Anwendung ganz auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Wenn Sie Outlook 365 nutzen, werden diese Einstellungs-Optionen auch kontinuierlich erweitert.

Aktuell bietet Outlook beispielweise die Möglichkeit, auch mehrere Zeitzonen anzuzeigen. Diese Funktion finden Sie in den Outlook-Optionen des Kalenders im Abschnitt Zeitzonen. In Ihrem Kalender werden die unterschiedlichen Uhrzeiten dann nebeneinander angezeigt. Das kann besonders dann hilfreich sein, wenn Sie international mit Kolleginnen und Kollegen arbeiten. So können Sie beispielsweise gemeinsame Termine planen, ohne manuell ausrechnen zu müssen, wie spät es bei den Kolleginnen und Kollegen ist. 

Sie können außerdem einstellen, ob und wann Sie Besprechungen automatisch ablehnen möchten. Auch die Farb- und Anzeigeoptionen lassen sich anpassen.

Wann sollte ich die Outlook-Optionen anpassen?

Häufig wird Outlook in den Standard-Einstellungen verwendet, weil die Outlook-Optionen nicht bekannt sind. Sie können die Optionen anpassen, wenn Sie gerade erst beginnen, mit der Anwendung zu arbeiten. Aber auch, wenn Sie bereits lange mit Outlook arbeiten, lohnt sich ein Blick auf die Einstellungsmöglichkeiten. Im Arbeitsalltag geht das jedoch oft unter. Nehmen Sie sich alle paar Monate ein wenig Zeit, um die Einstellungen zu prüfen. Oft sparen Sie die investierte Zeit dann wieder ein, sobald die Anwendung Sie bei Ihrer täglichen Arbeit besser unterstützt.