Wie kann ich eine SharePoint-Liste als Excel-Tabelle exportieren?
05. Juli 2022
Sie können den Inhalt von SharePoint-Listen nach Excel exportieren und haben dadurch die Möglichkeit, die Daten lokal zu speichern und zu bearbeiten. So lassen sich auch die Sortier- und Filterfunktionen von Excel nutzen.
So einfach geht's!
Step by Step
1. Öffnen Sie im Menüband die Dropdown-Liste Exportieren.
2. Wählen Sie den Eintrag Nach Excel exportieren aus.
3. Öffnen Sie die Datei über den Downloadbereich Ihres Browsers.
4. Ein Sicherheitshinweis erscheint. Wählen Sie die Schaltfläche Aktivieren aus, um eine Datenverbindung herzustellen.
5. Die Liste wird nun in Excel angezeigt und kann von Ihnen wie gewohnt gespeichert werden.
Unser Tipp
Beim Erstellen einer Liste haben Sie auch die Möglichkeit, eine Excel-Arbeitsmappe zu importieren. Die Daten der Arbeitsmappe werden dann in die SharePoint-Liste übernommen. Damit die Überschriften als Spaltentitel verwendet werden können, müssen die in der Datei enthaltenen Daten als Tabelle formatiert sein. Beim Import wählen Sie den Datentyp jeder Spalte aus. Dieser kann aber auch später noch geändert werden.
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